Kadry i płace

Obsługa kadrowo-płacowa firm obejmuje:

  • prowadzenie obsługi kadrowej od przyjęcia do zwolnienia pracownika, 
  • prowadzenie obsługi płacowej (sporządzanie list płac, umów zleceń i o dzieło itp.), 
  • rozliczenia z ZUS ,US i PFRON, 
  • doradztwo z zakresu obowiązków płatniczych PIT, ZUS PFRON, 
  • doradztwo w zakresie optymalnych form zatrudnienia i wynagradzania kadr. 

Szczegółowe warunki współpracy i koszty usług ustalane są indywidualnie z każdym klientem.   

Zakres usług:

  • Prowadzenie spraw pracowniczych z aktami osobowymi:
    • naliczanie wynagrodzeń sporządzanie listy płac,
    • sporządzanie i składanie miesięcznych deklaracji rozliczeniowych do US oraz ZUS (przekaz elektroniczny),
    • przygotowywanie przelewów na wynagrodzenia, płatności podatków i składek do ZUS i US,
    • przygotowywanie raportów RMUA dla pracowników,
    • rozliczanie godzin nadliczbowych zgodnie z dokumentacją,
    • rozliczanie umów zleceń i o dzieło,
    • przygotowanie raportów kadrowo -płacowych dla potrzeb wewnętrznych oraz zewnętrznych np. do GUS,
    • sporządzanie i składanie deklaracji PFRON,
    • rejestracja i wyrejestrowywanie pracowników w ZUS,
    • sporządzanie informacji przeznaczonych dla pracowników o wysokości wynagrodzenia, pobranych składkach na ubezpieczenia oraz zaliczkach na podatek dochodowy,
    • sporządzanie druków Z-3 do zwolnień lekarskich,
    • prowadzenie akt osobowych,
    • ewidencja i kontrola nieobecności z tytułu urlopów, zwolnień lekarskich i innych,
    • kontrola ważności badań lekarskich oraz kierowanie na badania lekarskie – wstępne, okresowe oraz kontrolne,
    • kontrola dokumentacji szkoleń BHP,
    • przygotowanie dokumentów związanych z ustaleniem ( sporządzanie umów o pracę, aneksów i innych dokumentów wymaganych przepisami Prawa Pracy) oraz ustaniem stosunku pracy ( rozwiązania umów o pracę, świadectwa pracy),
    • przygotowywanie zaświadczeń między innymi o okresach zatrudnienia, zaświadczeń o wynagrodzeniu,
    • wydawanie duplikatów dokumentów dla pracowników przygotowywanie informacji do komorników,
    • sporządzanie raportów dla potrzeb zarządzania kadrami np. uzgodnienie zatrudnienia,
    • obsługa zatrudnienia osób niepełnosprawnych.
  • Prowadzenie spraw pracowniczych bez akt osobowych:
    • naliczanie wynagrodzeń i sporządzanie listy płac,
    • sporządzanie i składanie miesięcznych deklaracji rozliczeniowych do US oraz ZUS (przekaz elektroniczny),
    • przygotowywanie przelewów na wynagrodzenia, płatności podatków i składek do ZUS i US,
    • przygotowywanie raportów RMUA dla pracowników,
    • rozliczanie godzin nadliczbowych zgodnie z dokumentacją,
    • rozliczanie umów zleceń i o dzieło,
    • przygotowanie raportów kadrowo -płacowych dla potrzeb, wewnętrznych oraz zewnętrznych np. do GUS,
    • sporządzanie i składanie deklaracji PFRON rejestracja i wyrejestrowywanie pracowników w ZUS,
    • sporządzanie informacji przeznaczonych dla pracowników o wysokości wynagrodzenia, pobranych,  
    • składkach na ubezpieczenia oraz zaliczkach na podatek dochodowy,
    • sporządzanie druków Z-3 do zwolnień lekarskich.
  • Inne:
    • konstruowanie umów zlecenia oraz umów o dzieło,
    • dostosowywanie istniejących umów o pracę oraz umów zlecenia do zmieniających się przepisów,
    • opracowywanie wniosków o zasiłek macierzyński, rodzinny,
    • opracowywanie wniosku o ustalenie kapitału początkowego,
    • korespondencja z ZUS np. wnioski o przywrócenie terminu płatności, 
    • sporządzanie korekt dokumentów rozliczeniowych nie sporządzonych przez kancelarię podatkową, bądź w których korekta nie jest zawiniona przez biuro,
    • sporządzanie i dystrybucja rocznych informacji o dochodach ( PIT-11, PIT 8B, PIT, 40) oraz PIT-4R i PIT-8AR,
    • opracowywanie regulaminów pracy,
    • opracowywanie regulaminów wynagrodzeń.