Obsługa kadrowo-płacowa firm obejmuje:
- prowadzenie obsługi kadrowej od przyjęcia do zwolnienia pracownika,
- prowadzenie obsługi płacowej (sporządzanie list płac, umów zleceń i o dzieło itp.),
- rozliczenia z ZUS ,US i PFRON,
- doradztwo z zakresu obowiązków płatniczych PIT, ZUS PFRON,
- doradztwo w zakresie optymalnych form zatrudnienia i wynagradzania kadr.
Szczegółowe warunki współpracy i koszty usług ustalane są indywidualnie z każdym klientem.
Zakres usług:
- Prowadzenie spraw pracowniczych z aktami osobowymi:
- naliczanie wynagrodzeń sporządzanie listy płac,
- sporządzanie i składanie miesięcznych deklaracji rozliczeniowych do US oraz ZUS (przekaz elektroniczny),
- przygotowywanie przelewów na wynagrodzenia, płatności podatków i składek do ZUS i US,
- przygotowywanie raportów RMUA dla pracowników,
- rozliczanie godzin nadliczbowych zgodnie z dokumentacją,
- rozliczanie umów zleceń i o dzieło,
- przygotowanie raportów kadrowo -płacowych dla potrzeb wewnętrznych oraz zewnętrznych np. do GUS,
- sporządzanie i składanie deklaracji PFRON,
- rejestracja i wyrejestrowywanie pracowników w ZUS,
- sporządzanie informacji przeznaczonych dla pracowników o wysokości wynagrodzenia, pobranych składkach na ubezpieczenia oraz zaliczkach na podatek dochodowy,
- sporządzanie druków Z-3 do zwolnień lekarskich,
- prowadzenie akt osobowych,
- ewidencja i kontrola nieobecności z tytułu urlopów, zwolnień lekarskich i innych,
- kontrola ważności badań lekarskich oraz kierowanie na badania lekarskie – wstępne, okresowe oraz kontrolne,
- kontrola dokumentacji szkoleń BHP,
- przygotowanie dokumentów związanych z ustaleniem ( sporządzanie umów o pracę, aneksów i innych dokumentów wymaganych przepisami Prawa Pracy) oraz ustaniem stosunku pracy ( rozwiązania umów o pracę, świadectwa pracy),
- przygotowywanie zaświadczeń między innymi o okresach zatrudnienia, zaświadczeń o wynagrodzeniu,
- wydawanie duplikatów dokumentów dla pracowników przygotowywanie informacji do komorników,
- sporządzanie raportów dla potrzeb zarządzania kadrami np. uzgodnienie zatrudnienia,
- obsługa zatrudnienia osób niepełnosprawnych.
- Prowadzenie spraw pracowniczych bez akt osobowych:
- naliczanie wynagrodzeń i sporządzanie listy płac,
- sporządzanie i składanie miesięcznych deklaracji rozliczeniowych do US oraz ZUS (przekaz elektroniczny),
- przygotowywanie przelewów na wynagrodzenia, płatności podatków i składek do ZUS i US,
- przygotowywanie raportów RMUA dla pracowników,
- rozliczanie godzin nadliczbowych zgodnie z dokumentacją,
- rozliczanie umów zleceń i o dzieło,
- przygotowanie raportów kadrowo -płacowych dla potrzeb, wewnętrznych oraz zewnętrznych np. do GUS,
- sporządzanie i składanie deklaracji PFRON rejestracja i wyrejestrowywanie pracowników w ZUS,
- sporządzanie informacji przeznaczonych dla pracowników o wysokości wynagrodzenia, pobranych,
- składkach na ubezpieczenia oraz zaliczkach na podatek dochodowy,
- sporządzanie druków Z-3 do zwolnień lekarskich.
- Inne:
- konstruowanie umów zlecenia oraz umów o dzieło,
- dostosowywanie istniejących umów o pracę oraz umów zlecenia do zmieniających się przepisów,
- opracowywanie wniosków o zasiłek macierzyński, rodzinny,
- opracowywanie wniosku o ustalenie kapitału początkowego,
- korespondencja z ZUS np. wnioski o przywrócenie terminu płatności,
- sporządzanie korekt dokumentów rozliczeniowych nie sporządzonych przez kancelarię podatkową, bądź w których korekta nie jest zawiniona przez biuro,
- sporządzanie i dystrybucja rocznych informacji o dochodach ( PIT-11, PIT 8B, PIT, 40) oraz PIT-4R i PIT-8AR,
- opracowywanie regulaminów pracy,
- opracowywanie regulaminów wynagrodzeń.